Integritetspolicy för Gästbilder

1. Personuppgiftsansvarig

DelMinder, Kjærsvej 21B, 5800 Nyborg, Danmark, är personuppgiftsansvarig för konto, drift, säkerhet, support och kommunikation. Kontakta support@gastbilder.se.

2. Värd, gäst och eventinnehåll

Värden bestämmer vem som bjuds in, vilka inställningar som används och hur eventets innehåll hanteras. För företags-, förenings- eller institutions­event kan värden vara personuppgiftsansvarig för deltagare och eventinnehåll, medan vi behandlar uppgifter för värdens räkning.

3. Uppgifter vi behandlar

• Värd: namn, e-post, loginstatus, event, inställningar och supportärenden.
• Gäst: uppladdade filer, frivilligt namn eller meddelande och teknisk sessionsinformation.
• Media: bilder, videor, filnamn, filtyp, storlek, tidpunkt och tekniska versioner.
• Teknik och säkerhet: IP-adress, enhet, webbläsare, loggar, cookies och feldata.

4. Varför uppgifterna används

Vi behandlar uppgifter för att leverera tjänsten, skapa event och QR-koder, ta emot uppladdningar, visa galleri, skapa downloads, skicka engångskoder, ge support och skydda tjänsten mot fel och missbruk.

Rättslig grund är avtal, berättigat intresse, rättslig förpliktelse och i vissa fall samtycke eller behandling på värdens uppdrag.

5. Leverantörer och plats

• Hetzner i Tyskland: app, API, databas, loggar och Object Storage.
• Gästbilders/DelMinders e-postinfrastruktur: engångskoder och servicebesked.
• Stripe används endast om en betalfunktion senare aktiveras.

Eventinnehåll och centrala system behandlas inom EU/EES. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES används ett giltigt överföringsstöd.

6. Lagring och radering

Eventinnehåll sparas under den period som visas för eventet. När perioden löper ut kan uppladdning, visning och downloads stängas och innehållet raderas. Tekniska kopior, tillfälliga filer, loggar och säkerhetskopior kan finnas kvar en begränsad tid för säker drift och kontrollerad radering.

Konto- och supportuppgifter sparas så länge de behövs för tjänsten, säkerhet, dokumentation eller rättsliga krav.

7. Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller invända mot behandling när reglerna ger rätt till det. Kontakta support@gastbilder.se.

Du kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller tillsynsmyndigheten där du bor.

8. Bilder av andra och barn

Ladda bara upp material som du har rätt att dela. Vid event med barn ansvarar värden för information och nödvändiga godkännanden. Kontakta värden eller oss om ett foto eller en video bör tas bort.

9. Säkerhet och cookies

Vi använder HTTPS, åtkomstkontroll, loggning, begränsad intern åtkomst och säker behandling av uppladdningar. Tekniskt nödvändiga cookies används för login, session och säkerhet. Statistik- eller marknadsföringscookies används bara med samtycke när det krävs.

10. Ändringar och kontakt

Policyn kan uppdateras när tjänsten, leverantörerna eller reglerna ändras. Den senaste versionen finns på denna sida.

• Användarvillkor
• Kontakt